# Preparar la empresa para facturar

URL: https://ventix.smartbusiness.site/manual/facturacion/preparar-la-empresa-para-facturar

Antes de la primera factura necesitas cuatro cosas: el CAI que te entregó el SAR registrado en Ventix, ese CAI
asignado a tu sucursal, la forma en que guardas los precios (con o sin ISV) y el cliente **Consumidor Final**.
Sigue esta lista en orden; cada paso toma pocos minutos.

## 1. Registra tu CAI de facturas

El CAI (Código de Autorización de Impresión) es la autorización del SAR para numerar tus facturas. Sin un CAI
activo de tipo **Factura**, el campo **CAI** de la factura queda vacío y no puedes facturar.

1. Ten a mano la resolución del SAR: el código CAI, el rango de números autorizado, el prefijo y la fecha límite
   de emisión.
2. Regístralo en **Ecommerce → CAIs** como se explica en [Registrar un CAI](./registrar-un-cai.mdx).

Si vas a emitir notas de crédito o de débito, registra también un CAI de cada uno de esos tipos. Las notas
necesitan el plan Pro o Enterprise.

![Lista de CAIs de la empresa con tres CAI activos: 1, la columna Tipo, donde se distinguen Factura, Nota de Credito y Nota de Debito; 2, la columna Correlativos con el número actual y los restantes de cada uno.](https://ventix.smartbusiness.site/manual/capturas/facturacion/preparar-la-empresa-para-facturar/cais.webp)

## 2. Asigna el CAI a tu sucursal

Cada sucursal tiene un **CAI Predeterminado**. Ventix lo pone solo en cada factura nueva, así el cajero no tiene
que elegirlo.

1. Abre **Ecommerce → Sucursales**.
2. En la fila de la sucursal, pulsa el menú de los tres puntos y elige **Editar**.
3. En **CAI Predeterminado**, elige tu CAI de facturas.
4. Pulsa **Guardar**.

![Diálogo Editar Sucursal. En la sección Asignaciones (opcional) está marcado con el 1 el campo CAI Predeterminado, que muestra el nombre y el código del CAI elegido.](https://ventix.smartbusiness.site/manual/capturas/facturacion/preparar-la-empresa-para-facturar/sucursal.webp)

> **Importante:** la lista **CAI Predeterminado** muestra todos tus CAI activos, también los de notas de crédito y
> de débito. Elige el que en **Ecommerce → CAIs** aparece con el tipo **Factura**.

Para que la sucursal se llene sola en la factura, cada cajero o gerente debe tener su **Sucursal** asignada en
**Configuraciones Globales → Usuarios** (ver [Crear usuarios](../primeros-pasos/crear-usuarios.mdx)). Si tu
empresa tiene una sola sucursal, Ventix la elige siempre. Si tiene varias y el usuario no tiene sucursal, el CAI y
la sucursal se eligen a mano en cada factura.

## 3. Decide si tus precios incluyen ISV

En **Principal → Mi Empresa**, sección **Configuracion de Facturacion**, está la opción **El precio de venta
incluye impuesto**:

- **Activada:** el precio que registras en cada producto ya trae el ISV. Ventix lo separa al facturar.
- **Desactivada:** el precio registrado es sin ISV y Ventix le suma el impuesto.

> **Importante:** decídelo antes de cargar tus productos. Si cambias la opción después, Ventix interpreta de otra
> forma todos los precios que ya guardaste y tus facturas cambian de total.

Los demás datos de **Mi Empresa** (RTN, dirección y logo que salen en la factura) se explican en
[Configurar tu negocio](../primeros-pasos/configurar-tu-negocio.mdx).

## 4. Revisa las formas de pago

Abre **Configuraciones Globales → Ventas y Facturacion → Formas de Pago** y confirma que existan las formas con
las que cobras. Al abrir tu cuenta, Ventix crea, entre otras, **Efectivo**, **Transferencia** y **Tarjeta**.

## 5. Confirma que existe el cliente Consumidor Final

Abre **CRM → Clientes** y busca **Consumidor Final**. Ventix lo crea al abrir tu cuenta y lo pone en cada factura
nueva cuando el comprador no pide factura a su nombre.

> **Importante:** no elimines ni cambies el nombre de **Consumidor Final**. La factura, la cotización, el Punto
> de Venta y el restaurante lo buscan por ese nombre para usarlo como cliente por defecto.

Para tus demás clientes, ve a [Registrar clientes](./registrar-clientes.mdx).

## 6. Configura los avisos del CAI

Un CAI vencido o agotado detiene tu facturación. En **Ecommerce → Alertas de CAI** decides con cuántos días y con
cuántos números de anticipación te avisa Ventix. Ver [Alertas de CAI](./alertas-de-cai.mdx).

## 7. Haz una factura de prueba

1. Crea una factura con un producto barato, como en [Crear una factura](./crear-una-factura.mdx).
2. Emítela y descarga el PDF, como en [Imprimir o descargar una factura](./imprimir-o-descargar-una-factura.mdx).
3. Revisa que el PDF muestre tu nombre, RTN, el CAI, el rango autorizado y la fecha límite de emisión.

> **Importante:** esa factura de prueba es una factura real: usa un número de tu CAI. Si no la vas a entregar,
> anúlala; el número queda registrado como anulado, como pide el SAR. Ver
> [Emitir, consultar y anular facturas](./emitir-consultar-y-anular-facturas.mdx).