# Registrar entradas y salidas de efectivo

URL: https://ventix.smartbusiness.site/manual/caja/entradas-y-salidas-de-efectivo

Cuando metes o sacas efectivo de la gaveta sin que sea una venta (cambio que te trae el supervisor, un pago a un
proveedor, un depósito al banco), lo registras en el detalle de la caja con **Adicion** o **Retiro**. Así el efectivo
esperado al cierre cuadra con lo que hay en la gaveta.

## Antes de empezar

Necesitas una caja abierta. Si no la tienes, sigue [Abrir la caja](../caja/abrir-la-caja.mdx).

## Registrar una adición o un retiro

1. Abre **Caja Registradora → Sesiones de Caja** y pulsa **Ver sesion** en la tarjeta verde de tu caja.
2. Pulsa **Adicion** si metes efectivo o **Retiro** si lo sacas. Se abre la ventana **Movimiento de Caja**.
3. Revisa el **Tipo**: **Adición (Entrada)** o **Retiro (Salida)**.
4. Escribe el **Monto (L.)**.
5. En **Descripción**, escribe el motivo, por ejemplo «Pago a proveedor de agua». Es obligatoria.
6. Si tienes el recibo, pulsa **Adjuntar comprobante** y elige la foto o el PDF. Acepta jpg, png, gif, webp y pdf de
   hasta 10 MB.
7. Pulsa **Confirmar**.

![Ventana Movimiento de Caja: 1, el campo Tipo con Retiro (Salida); 2, Monto (L.) con 800; 3, Descripción con Pago a proveedor de agua; 4, el botón Adjuntar comprobante; 5, el botón Confirmar.](https://ventix.smartbusiness.site/manual/capturas/caja/entradas-y-salidas-de-efectivo/movimiento-dialogo.webp)

En el celular:

![La misma ventana Movimiento de Caja en un celular: 1, Tipo; 2, Monto (L.); 3, Descripción; 4, Adjuntar comprobante; 5, Confirmar.](https://ventix.smartbusiness.site/manual/capturas/caja/entradas-y-salidas-de-efectivo/movimiento-dialogo.movil.webp)

Verás **Transaccion registrada exitosamente** (o **Movimiento registrado con comprobante** si adjuntaste uno). El
movimiento aparece en la tabla **Transacciones**: la adición suma y el retiro resta del efectivo esperado, y la columna
**Saldo** muestra cómo queda la caja después de cada movimiento.

> **Importante:** los movimientos no se editan ni se borran. Si te equivocaste, registra el movimiento contrario con una
> descripción clara, por ejemplo una adición de L 50.00 «Corrige retiro duplicado».

## Adjuntar o cambiar el comprobante después

En la tabla **Transacciones**, la columna **Comprobante** de cada adición o retiro tiene:

- **Adjuntar**, si todavía no tiene comprobante.
- **Ver**, para abrir el comprobante, y dos botones pequeños para cambiarlo o quitarlo. Para quitarlo, confirma con
  **Quitar**.

## Movimientos que necesitan aprobación

Si el administrador pidió aprobar los retiros o las adiciones grandes, un movimiento por encima del monto permitido
queda **Pendiente** en la columna **Aprobacion**. Los estados son:

| Estado | Qué significa |
| --- | --- |
| No requerida | El movimiento ya cuenta en el efectivo esperado. |
| Pendiente | Espera la decisión de un administrador o gerente. Todavía no cambia el efectivo esperado. |
| Aprobada | Ya cuenta en el efectivo esperado. Debajo aparece quién lo aprobó. |
| Rechazada | No cuenta. Si el efectivo ya salió o entró, habla con tu supervisor. |

![Tabla Transacciones de una caja abierta con la apertura, una adición y un retiro; marcado con el 1, el retiro en estado Pendiente, y con el 2, el botón Adjuntar de la columna Comprobante.](https://ventix.smartbusiness.site/manual/capturas/caja/entradas-y-salidas-de-efectivo/transacciones.webp)

> **Importante:** nadie recibe un aviso cuando un movimiento queda pendiente. Avisa tú al gerente. Mientras haya un
> movimiento pendiente, la caja no se puede cerrar.

## Aprobar o rechazar movimientos

Si eres administrador o gerente:

1. Abre **Caja Registradora → Aprobaciones Pendientes**. Verás el tipo, el monto, la descripción y el comprobante de
   cada movimiento pendiente.
2. Pulsa el botón verde **Aprobar** o el rojo **Rechazar** de la fila.
3. Confirma con **Aprobar** o **Rechazar**. Verás **Transacción aprobada exitosamente** o **Transacción rechazada
   exitosamente**.

![Pantalla Aprobaciones Pendientes con un retiro de L. 800.00 por Pago a proveedor de agua; marcado con el 1, el botón verde Aprobar, y con el 2, el botón rojo Rechazar.](https://ventix.smartbusiness.site/manual/capturas/caja/entradas-y-salidas-de-efectivo/aprobaciones.webp)

Al aprobar, el monto se aplica al efectivo esperado de la caja. Al rechazar, no se aplica.

![Tabla Transacciones después de la aprobación: marcado con el 1, el retiro en estado Aprobada con el nombre de quien lo aprobó debajo.](https://ventix.smartbusiness.site/manual/capturas/caja/entradas-y-salidas-de-efectivo/aprobada.webp)

## Si algo sale mal

| Mensaje | Qué hacer |
| --- | --- |
| La descripción es requerida | Escribe el motivo del movimiento. |
| El monto debe ser mayor a 0 | Escribe un monto mayor que cero. |
| Solo se permiten imágenes (jpg, png, gif, webp) o PDF. | Elige una foto o un PDF. |
| El archivo no puede ser mayor a 10MB. | Toma la foto con menos resolución o reduce el PDF. |
| Movimiento registrado, pero hubo un error al subir el comprobante | El movimiento sí quedó. Súbelo otra vez con **Adjuntar** en la tabla. |
| La sesión de caja no está abierta. | La caja ya se cerró. Abre una nueva y registra ahí el movimiento. |